Fonctionnalités

Ce que fait StayOS, précisément.

Chaque module partage les mêmes données : une réservation alimente le calendrier, le ménage, la finance et le relevé du propriétaire.

Opérations

Le terrain : qui arrive, qui part, ce qu’il faut préparer.

Accueil opérationnel: Arrivées, départs, ménages et interventions du jour, tâches en retard et indicateurs du mois sur un seul écran.
Réservations: Liste filtrable, fiche détaillée, historique des changements, statuts (confirmée, annulée, terminée…) et création du ménage en un clic.
Calendrier: Vues mois, semaine et jour des arrivées, départs, ménages et interventions, filtrables par logement. En vue semaine, une tâche se reprogramme en la glissant vers un autre jour.
Logements: Fiche complète : adresse, capacité, accès et codes, instructions, équipements, tarif, commission, propriétaire et photos de référence.
Tâches & ménages: Checklist par logement, photos de contrôle prises depuis le téléphone (StayOS s’installe sur l’écran d’accueil), assignation, échéance, priorité, coût et statut. La personne assignée est notifiée.
Maintenance: Tickets avec photos, priorité, workflow (ouvert → assigné → en cours → résolu), prestataire et coût.
Voyageurs: Fiche voyageur avec coordonnées et historique de tous ses séjours.

Gestion

Finance: Revenus, commissions, dépenses et revenu net, par logement, par canal et par mois.
Analytics: Chiffre d'affaires, taux d'occupation, prix moyen par nuit, RevPAR, durée moyenne de séjour, taux d'annulation.
Propriétaires & portail: Fiche propriétaire et espace dédié où il consulte ses logements, ses réservations et ses relevés.
Relevés PDF: Relevé mensuel par propriétaire, calculé depuis les réservations et les dépenses, téléchargeable en PDF.

Pilotage & automatisation

Automatisations: Règles « quand → si → alors ». Actions exécutées : créer une tâche, notifier un rôle, appeler un webhook. Chaque exécution est historisée.
Recommandations de prix: Prix suggéré par logement selon l'occupation des 60 prochains jours et la saison, appliqué uniquement quand vous le validez.
Assistant IA: Posez vos questions en langage naturel (« quel logement a le plus faible taux d'occupation ? ») ; l'assistant n'accède qu'aux données autorisées pour votre rôle.
Modèles de messages: Messages types avec variables (prénom, logement, dates, code d'accès…) et aperçu en direct.
Intégrations: Import iCal par logement et par plateforme, resynchronisé toutes les 15 minutes ; webhooks sortants.
Équipe & sécurité: Sept rôles d'équipe, permissions par module, données isolées par organisation, journal d'audit.

Transparence

Pour que vous décidiez en connaissance de cause, voici ce que StayOS ne fait pas encore.

Connexion par API officielle à Airbnb, Booking et Vrbo : la liaison passe par le lien calendrier (dates uniquement, pas les prix ni les messages)
Modification de vos annonces ou de vos prix sur les plateformes
Envoi de SMS
Serrures connectées
Applications sur l’App Store et Google Play (en préparation ; StayOS s’installe déjà depuis le navigateur)

Créez votre espace, ajoutez un logement et importez son calendrier : vous saurez en un quart d’heure si l’outil vous convient.